Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Das Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFA) wurde 1948 gegründet und gehört zu den renommiertesten Instituten für professionelle Fremdsprachenausbildungen in Deutschland. Das IFA vereinigt unter einem Dach eine staatlich anerkannte Berufsfachschule für Fremdsprachenberufe und eine staatlich anerkannte Fachakademie für Sprachen und internationale Kommunikation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin (zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.10.2026) einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit (eine Vollzeitstelle entspricht einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden). Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Ansprechpartner für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeitende
• Vertretungs- und Raumplanung
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse von schulischer Software z. B. Untis und ASV erwünscht
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Exzellente Teamfähigkeit
• Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Kollegium
• Entgelt in Anlehnung an TV-L

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an den Institutsleiter Prof. Dr. Daniel Gossel und senden diese bis spätestens 21.02.2025 im PDF-Format per E-Mail an ifa@ifa.fau.de .
Gerne beantworten wir eventuelle Rückfragen per E-Mail (anita.fuerstmann@ifa.fau.de) oder telefonisch unter 09131/81293-36.
Eventuelle Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.