Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d) in Heilbronn

Die Camouflage Holding GmbH ist eine Unternehmensgruppe mit Dienstleistungsunternehmen im Exklusiv-Segment der Automobilbranche, welche sich auf die industrielle Oberflächenbeschichtung von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen und weitere Dienstleistungen in diesem Bereich fokussiert hat.
Die Unternehmensgruppe ist in den ersten Jahren bereits stark gewachsen und mit zwei Standorten in Heilbronn und Renchen vertreten. Wir suchen talentierte und motivierte Persönlichkeiten, um gemeinsam unseren erfolgreichen Weg fortzusetzen. Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und ergänze unser Team mit deiner Leidenschaft und deinem Know-how.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der oder die unsere Geschäftsführung organisatorisch sowie administrative unterstützt und im Tagegeschäft den Rücken freihält.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Heilbronn
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit möglich
Ort: Heilbronn
Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Tätigkeitsbereichen mit dem Schwerpunkt auf der Verwaltung der Unternehmensgruppe, Buchhaltung / Controlling und der Optimierung der Unternehmensprozesse
• Du übernimmst in Teilen die Korrespondenz mit Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement
• Du bist verantwortlich für die allgemeinen Bürotätigkeiten, wie die Post-/Emailbearbeitung, Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Du unterstützt bei der Optimierung von internen Prozessen
• Du führst Protokoll und nimmst an Meetings der Geschäftsführung teil
• Du verfolgst eigenständig Terminpläne und berichtest an die Geschäftsführung
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für deren Sicherung
• Du analysierst Daten und erstellst Statistiken für die Geschäftsführung
• Organisation von Reisen im In- und Ausland und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen

Deine VORTEILE

• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und selbstständig umzusetzen
• Hohe Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein respektvoller Umgang und ein lockeres Umfeld

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu unterstützen
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Betriebsklima mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Sehr dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum
• Moderne und flexible Unternehmensstrukturen

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung in dem Tätigkeitsfeld
• Du abreitest strukturiert, zuverlässig und diskret
• Du bist mit Aufgaben des Bürowesens vertraut
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Du bist versiert im Umgang mit EDV-Systemen und Microsoft-Office
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Du beherrscht die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift (von Vorteil)
• Du denkst strategisch, unternehmens-, kunden- und lösungsorientiert
• Du verfügst über ein gutes mathematisches Verständnis
• Du bist stressresistent, flexibel, zuverlässig, pünktlich und ein echtes Organisationstalent
• Du beweist Teamgeist

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und ergänze unser Team mit deiner Leidenschaft und deinem Know-how.
Du bist neugierig geworden oder hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns. Wir geben dir gerne weitere Hintergrundinformationen.
Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und Zeugnisse. Bei Fragen kannst du uns gerne anrufen.
Sollte deine Bewerbung unserem Profil entsprechen, werden wir im ersten Schritt gemeinsam ein kurzes Telefonat führen.
Bei einem eventuellen Bewerbungsgespräch freuen wir uns Sie vor Ort oder im ersten Schritt per Video kennenzulernen!
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen sendest du uns bitte per Email an folgende Adresse:
info@camouflage.group
Bei inhaltlichen Rückfragen stehen wir dir telefonisch unter 07131 77492 0 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns von dir zu hören!