Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Berufliche Bildung, EDV - m/w/d - Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Berufliche Bildung, EDV - m/w/d -KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungsmitarbeiter für den Bereich Berufliche Bildung, EDV - m/w/d -Volkshochschule Heilbronn gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heilbronn, Neckarab sofortHeuteStellenbeschreibung
Die Volkshochschule Heilbronn ist das kommunale Weiterbildungszentrum für die Stadt Heilbronn sowie die Landkreisgemeinden Erlenbach, Flein, Untergruppenbach und die Stadt Leingarten. Die vielseitigen Aufgaben eines kommunalen Weiterbildungszentrums erfordern den Einsatz qualifizierter und engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Volkshochschule Heilbronn sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Berufliche Bildung, EDV
Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30,76% einer Vollzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12 Stunden, die nach Maßgabe der betrieblichen Anforderungen verteilt ist (Vor- und Nachmittage, gelegentlich abends und samstags). Die Bezahlung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Ihre Aufgaben
Diese Stelle unterstützt die Abteilungsleitung bei der Planung und Betreuung des Bildungsangebotes im Bereich Berufliche Bildung, EDV. Dazu gehört die
telefonische und schriftliche Information, Beratung und Anmeldung unserer Teilnehmenden,
Eingabe und Pflege aller kursrelevanten Daten im Kursverwaltungsprogramm,
Vorbereitung von Kursunterlagen für das Dozententeam und die Teilnehmenden,
Beratung, Erfassung und Abwicklung von Fachkursförderungsanträgen,
Informationsbeschaffung und Auswertung,
Überwachung von Terminen, Zahlungsein- und -ausgängen sowie vereinzelte Unterstützung bei der Kurs- und Prüfungsbetreuung.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung o.ä. abgeschlossen und verfügen über sehr gute anwendbare Kenntnisse im EDV-Bereich. Mit den Programmen des MS-Office-Pakets arbeiten Sie kompetent; die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen leicht.
Sie arbeiten gern und kollegial im Team und sind Kursteilnehmenden und Dozenten gegenüber aufgeschlossen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert. Sie überzeugen durch dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten und durch die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen:
Unser Angebot an Sie:
eine offene und soziale Unternehmenskultur sowie ein sicherer Arbeitsplatz
attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
eine unbefristete Einstellung
Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z.B. 30 Tage Jahresurlaub
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
zusätzliche Altersvorsorge bei der ZVK
Gleitzeit
Zuschuss zum Jobticket
Fahrradleasing
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Fragen
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Zöllner, Tel. 07131 9965-42, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis 5. Juli 2024 an die Personalstelle, Frau Schmezer - gerne auch per E-Mail an bewerbung@vhs-heilbronn.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.