Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Für das Sekretariat der Hans-Schöbel-Schule suchen wir ab 01.02.2025 eine Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft für 12-16 Stunden/Woche (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Verwaltungskraft unterstützt die Schulleitung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben
Klärung der Anfragen von Mitarbeitenden und externen Anrufen
Sie sind zuständig für die Post und E-Mail Bearbeitung, Weiterleitung, Wiedervorlagen
Bearbeitung des Schriftverkehres, Elternbriefe, Protokolle und Zeugnissen in enger Absprache mit der Leitung
Erstellen, Weiterentwickeln und Formatieren von Dokumentenvorlagen sowie Tabellen im Office
Verwaltung der Kopiervorlagen der gesamten Schule, Aktualisierung und Archivierung
Einpflegen und Verwalten der Schüler- und Mitarbeitendendaten
Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate im Haus
Feriendienst im Vorstandssekretariat
Pädagogische Vorkenntnisse sind hilfreich

Ihr Profil

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, welches Eigeninitiative und Engagement erfordert
Eine familienfreundliche, kirchliche Einrichtung mit flexiblen Arbeitszeiten
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
Jahressonderzahlung und Familienbudget
Betriebliche Altersvorsorge
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und motivierten Team
Zusätzliche Urlaubstage (in den Schulferien bestehen zusätzlich zum Urlaub vermehrt freie Tage. Diese werden in der Schulzeit eingearbeitet)
Bewerbungen - unbedingt unter Angabe der Abteilung und Stellenausschreibungsnummer (Schule/06) - bitte bis 20.12.24 bei der Schulleitung Frau Margot Frühauf einreichen.