Verwaltungskraft/Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft/Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Hans-Schöbel-Schule sucht ab dem 01.02.2025 eine.
Fachkraft für das Schulsekretariat
Teilzeitstelle mit 12-16 Stunden/Woche
unbefristet, Kenn-Nr.: Schule 06

Ihre Aufgaben

• Die Verwaltungskraft unterstützt die Schulleitung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Klärung der Anfragen von Mitarbeitenden und externen Anrufen
• Sie sind zuständig für die Post und E-Mail Bearbeitung, Weiterleitung, Wiedervorlagen
• Bearbeitung des Schriftverkehres, Elternbriefe, Protokolle und Zeugnissen in enger Absprache mit der Leitung
• Erstellen, Weiterentwickeln und Formatieren von Dokumentenvorlagen sowie Tabellen im Office
• Verwaltung der Kopiervorlagen der gesamten Schule, Aktualisierung und Archivierung
• Einpflegen und Verwalten der Schüler- und Mitarbeitendendaten
• Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate im Haus
• Feriendienst im Vorstandssekretariat
• Pädagogische Vorkenntnisse sind hilfreich

Ihr Profil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, welches Eigeninitiative und Engagement erfordert
• Eine familienfreundliche, kirchliche Einrichtung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
• Jahressonderzahlung und Familienbudget
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und motivierten Team
• Zusätzliche Urlaubstage (in den Schulferien bestehen zusätzlich zum Urlaub vermehrt freie Tage, diese werden in der Schulzeit eingearbeitet)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20.12.2024!
Senden sie diese an bewerbung@zfk-wuerzburg.de oder per Post an die Hans-Schöbel-Schule, Frau Frühauf, Berner Str. 10, 97084 Würzburg.