Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

Für die Staatliche Schulberatungsstelle für Mittelfranken

suchen wir zum 01.02.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 16,04 Stunden/ Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erteilung von Auskünften in schulorganisatorischen Fragen, die entsprechend eingehende Kenntnisse der zugrunde liegendenVorschriften erfordern
• Amtsblätter, Rundschreiben auf Termine, neue Bestimmungen durchsehen und Weiterleitung an die jeweils Verantwortlichen
• Vorbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen
• Bearbeiten und Weiterleiten von E-Mails
• Registratur- und Postverkehr
• Verwaltungsarbeiten wie z.B. Buchführung, Archivierung, Statistik, Schreib- und Kopierarbeiten etc.
• Empfang von Ratsuchenden; Telefonanfragen bearbeiten bzw. vermitteln, ggf. Auskunftserteilung
• Verwaltung der Testothek und der Bibliothek mit Ausleihe
• Reisekostenabrechnung
• Protokollieren von Sitzungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch: C1-Niveau)
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.
Urlaub kann weitestgehend nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Ausschreibende Behörde ist das Bayerische Landesamt für Schule. Die Beschäftigungsbehörde ist die Staatliche Schulberatungsstelle für Mittelfranken, die sich im 1. Stock eines Gebäudes ohne Aufzug befindet.
Informationen zu den Arbeitsbedingungen erhalten Sie von
Herr Dr. Zehnter (Leiter der Staatlichen Schulberatungsstelle für Mittelfranken,
Tel. 0911 58676-10)
Informationen zu Verfahrensfragen erhalten Sie von
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-139)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an
zehnter@schulberatung-mittelfranken.de
oder
per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Schulberatungsstelle für Mittelfranken
Glockenhofstraße 51
90478 Nürnberg

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auch auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/ ).
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.