Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Realschule Bessenbach suchen wir zum 01.04.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Kontakt mit dem Sachaufwandsträger, insbesondere für die Schülerbeförderung
• Verwaltung der Schülerunterlagen und der Absenzen
• Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (Schüler)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Prüfungsgeschäften
• Mithilfe bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Assistenz der Schulleitung/ Terminkoordination
• Weitere administrative und sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität bei der Absprache der Arbeitszeiten im Team

Hinweis:
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist: 03.01.2025