Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Wolfram-von-Eschenbach-Gymnasium Schwabach
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-
tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Wolfram-von-Eschenbach-Gymnasium Schwabach
Beschäftigungsort
91126 Schwabach
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr StD Paulus (Stellvertretender Schulleiter Wolfram-von-Eschenbach-Gymnasium
Schwabach, Tel. 09122 930 950)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-
Mail an anja.hilbert@weg-schwabach.de oder per Post an die folgende Adresse:
Wolfram-von-Eschenbach-Gymnasium Schwabach
-Schulleitung-
Haydnstr. 1
91126 Schwabach
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung
der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung
werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-
schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite
des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.12.2024
Bewerbungsschluss
08.10.2024
„Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der
Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter
https://www.las.bayern.de“
