Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Verwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationVerwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatStaatl. Fachoberschule BambergTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bambergab 01.09.2024befristet bis 31.08.2025HeuteStellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fach- und Berufsoberschule-Bamberg

suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur Einarbeitung schulspezifische Software, z.B. WINSV, ASV
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Eltern, Schülern, Betrieben und Behörden

Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Staatliche Fach- und Berufsoberschule Bamberg
Beschäftigungsort: Bamberg
Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil: 62,5 % der Regelarbeitszeit (entspricht 25,0625 Stunden pro Woche
Befristung: 12,5 % unbefristet (entspricht 5,0125 Stunden pro Woche)
50,0 % befristet (entspricht 20,05 Stunden pro Woche) die nach einem Jahr ggf. entfristet werden können
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
OStD Gerhard Schmid, Tel. 0951 9126 - 0
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an sekretariat@fos-bamberg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Berufliche Oberschule Bamberg
-Schulleitung-
Ohmstraße 17
96050 Bamberg

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung (Öffnungszeiten Sekretariat: 07:30 bis 16:00 Uhr).
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.09.2024
Bewerbungsschluss: 10.07.2024
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