Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalverwaltung der Arche gGmbH in Würzburg

Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 750 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.
Ihr Arbeitsplatz
Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben

Als unterstützende Verwaltungskraft für die Personalabrechnungsstelle sind Sie gemeinsam im Team verantwortlich für:

• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Das Erstellen von Dienstverträgen
• die vollständige Vorbereitung und Bearbeitung der Personalunterlagen für die Abrechnungsstelle
• Pflege der Mitarbeiterkarteien
• Einpflegen der Personaldaten in die Dienstpläne mit der Weitermeldung an die Abrechnungsstelle
• Verantwortung über die rechtzeitige und vollständige Erstellung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Antragstellung und Überwachung von Förderanträgen der Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Finanzen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie in gängigen Abrechnungssysten sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgesprägte Serviceorientierung.

Das bieten wir Ihnen

• eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlungen Form von Weihnachtsgeld sowie Regenerationstagen
• Job-Bike
• viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeiter