Verwaltungskraft (m/w/d) für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Mfr.

Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Mittelfranken suchen wir zum 01.05.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B.

• Erteilung von Auskünften über den gesamten Tätigkeitsbereich einer MB-Dienststelle
• Erledigung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten in Papier- und in digitaler Form
• Terminmanagement, Koordination der Wiedervorlagen, Erstellung von Statistiken
• Haushalt
• Personalangelegenheiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule, den Kommunen und den Gymnasien des MB-Bezirkes
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und den Fachreferentinnen und Fachreferenten der Ministerialbeauftragten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Berufserfahrung im schulischen oder universitären Bereich ist wünschenswert
• Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS-Office-Anwendungen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
**** Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Bewerbungsschluss ist am 17.1.2025.