Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser SG Öffentliche Sicherheit und Ordnung eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
für das künftige Marktamt
unbefristet und in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Std./Woche),
Stellenwert EG 9a TVöD bzw. BesGr. A 9 (2. QE) BayBesG
Ihre Aufgaben
- öffentliche Ausschreibung der Platzvergabe inkl. strukturierter Erfassung von Bewerberdaten für Altstadtfest, Weihnachtsmarkt, Ziegenwiese, Kirchweih, Frühlingsfest, Stadtteilkirchweihen
- Bearbeitung von Anfragen
- Auswahl der Beschicker (m/w/d)
- Erstellung von Bescheiden, Kostenrechnungen und Verträgen
- Führung des Veranstaltungskalenders
- Erstellung von Lageplänen unter Berücksichtigung aller Gegebenheiten (Strom- und Wasseranschlüsse, Hydranten, Geruchsentwicklung, Größe der Stände, u.ä.) für die Zuweisung der Stellplätze
- Koordination sicherheits- und ordnungsrechtlicher Fragen vor Ort (Aufbau, Sicherheitsvorschriften, Abnahmen, Lärmschutzverordnung, Lebensmittelüberwachung, Brandschutzauflagen, Straßenverkehrsamt) in Abstimmung mit den zuständigen Stellen innerhalb der Stadtverwaltung
Ihr Profil
- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I
- alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
- idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Befähigung zur qualifizierten, individuellen Rechtsanwendung
- sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte (Word, Outlook, Excel)
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Durchhaltevermögen, verlässliche Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick
- Vorhandensein von PR- und Marketingerfahrung sind wünschenswert
Die Abdeckung der Veranstaltungszeiten im Team erfordert eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Urlaubsplanung nach Absprache.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 bzw. 20 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 9 (2. QE) BayBesG bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-514 (SG Öffentliche Sicherheit und Ordnung) bzw. 0981/51-5962 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 20. Oktober 2024 online über unser Stellenportal einreichen.
Standort: Stadt Ansbach
