Verwaltungskraft m/w/d

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Erteilung von Auskünften
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe im Rahmen von Konferenzen, Sprechtagen und diversen Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Absenzenprogramm
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Bis zu 40,10 Stunden pro Woche (100% der Regelarbeitszeit). Die Stelle ist prinzipiell auch teilzeitfähig.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamtes für Schule (ausschreibende Behörde) unter https://www.las.bayern.de