Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d)
An den Staatlichen Schulämtern im Landkreis Bayreuth und in der Stadt Bayreuth sind frühestmöglich 21 Wochenstunden in der Schulamtsverwaltung auf Dauer zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem folgende Bereiche:
Personalverwaltung
Selbständiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
Führen von Statistiken, Listen, Dateien, Akten
Terminabsprachen
Abwicklung des Parteiverkehrs
Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften und Behörden
Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen
Wir erwarten
eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
fundierte EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen.
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe E6).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Ausschreibende Behörde
Regierung von Oberfranken
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliche Schulämter im Landkreis und in der Stadt Bayreuth
Markgrafenallee 5
95448 Bayreuth
Beschäftigungsort
Bayreuth
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
21 Wochenstunden
Ansprechpartner/in
Michael Hack (Schulamtsdirektor, Tel.: 0921 728-129) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. v. Ofr., 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.
Adresse für Bewerbungen
Staatliche Schulämter im Landkreis Bayreuth und in der Stadt Bayreuth
Markgrafenallee 5
95448 Bayreuth
E-Mail: schulamt@lra-bt.bayern.de
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
Frühestmöglich
Bewerbungsschluss
01.10.2024
