Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste für Menschen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit derzeit 32 Wochenstunden als Elternzeitvertretung für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Nürnberg.
Referenz-Nr.: 23244

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
• Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
• Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung von Mittelfranken
• Selbstständiges Erstellen der Schülerstatistik mit WinSV und ASV
• Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
• Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung in edjufy
• Erstellen von Zeugnissen und Berufsurkunden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
• Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
• Teilnahme an internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 32 Wochenstunden; vorerst befristet bis Juni 2026 als Elternzeitvertretung, bei Interesse wird eine Beschäftigung über die Befristung hinaus angestrebt.
• Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
• 80% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Andreas Eichhorn unter der Tel.-Nr.: 0911-39400590 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH
Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe
Herr Andreas Eichhorn
Breslauer Straße 330
90471 Nürnberg