Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

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Für die Einrichtungen des Bezirks Unterfranken im Campus Heuchelhof suchen wir baldmöglichst, spätestens zum 01.01.2025, eine Verwaltungsfachkraft in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Personalkostenerstattung für das Lehrpersonal bei der Dr.-Karl-Kroiß-Schule und erstellen die entsprechenden Abrechnungen mit laufendem Controlling.
• Sie bewirtschaften die Haushaltsstellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich und nehmen Einnahme- und Ausgabebuchungen vor.
• Sie erstellen Abrechnungen für die Nutzung der Sportanlage, Schülerbeförderung, Verpflegungsleistungen der Versorgungszentrale und Aufteilung der Energiekosten auf die jeweiligen Verbraucher.
• Bei Ihnen liegt die Fuhrparkverwaltung für die Dienstautos des Förderzentrums sowie die Verwaltung der Schließsysteme.
• Sie bearbeiten die Dienst- und Fortbildungsanträge und führen die Abrechnung der Reisekosten gemäß dem BayRKG durch.

Ihre Vorteile

• Sie erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit insgesamt über 3.000 Beschäftigten mit interessanten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und soziale Kompetenzen.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Diese beinhalten neben der tariflich geregelten Vergütung bis zu EG 8 TVöD (abhängig von Ihrer Ausbildung) auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Sie finden in unserem Förderzentrum ein freundliches und sehr aufgeschlossenes Team vor.
• Weitere Arbeitgeberangebote, wie z. B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Sportgemeinschaft.
• Eine gute ÖPNV-Anbindung, überdachte Fahrradstellplätze oder kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
• Auch ein Angebot für täglich frisch zubereitete Kantinenverpflegung ist vorhanden.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/n (VFA-K) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Anwendung OK-Fis oder können sich kurzfristig in neue Buchhaltungsprogramme einarbeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder freuen sich auf dessen Anwendung.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und sind offen für eine EDV-gestützte Verwaltung.
• Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren freundlich und authentisch.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Durchblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, besitzen soziale Kompetenzen und haben ein vitales Auftreten.

Wir freuen uns auf Ihre informative Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 15.10.2024 entweder per E-Mail als gegliedertes Dokument (pdf-Format) an uns richten oder gerne auch traditionell auf dem Postweg übersenden. Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Dr.-Karl-Kroiss-Schule, Berner Straße 14 , 97084 Würzburg
E-Mail-Bewerbung: campus-heuchelhof@bezirk-unterfranken.de
Ansprechpartner: Verwaltungsleiter, Herr Lörner (Tel.: 0931 600 60 - 124)