Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann oder Buchhalter/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann oder Buchhalter/in Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann oder Buchhalter/inKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann oder Buchhalter/inWe integrate e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Nürnberg, Mittelfrankenab 15.07.2024befristet bis 30.04.2027HeuteStellenbeschreibungVergütung: Tarifbezogene Vergütung: angelehnt an TVöD

Für das Projekt we support plus suchen wir ab frühestens 15.07.2024 (flexibel ab Absprache) eine Verwaltungsfachkraft/ Bürokaufmann/ -frau / oder Buchhalter/in für Buchführung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
we integrate e. V. ist eine gemeinnütziger Verein, der sich durch innovative Ansätze für die gesellschaftliche und soziale Teilhabe für Menschen mit Fluchterfahrung und Migrationsbiografie einsetzt. Durch Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsmaßnahmen zu den Themen Antirassismus und Antidiskriminierung, Migration und Flucht wollen wir für eine Gesellschaft der Vielen werben. Das Projekt we support plus bietet Terminbegleitung, ein Soziales Gruppencoaching zum Thema Selbstwert und Trauma-Stabilisierungs-Sprechstunden als Einzel- oder Gruppenangebot für traumatisierte/ körperlich/ psychsich beeinträchtigte oder besonders vulnerable Geflüchtete an. Außerdem bietet es Freizeitbegleitung für die Zielgruppe an, die von geschulten Ehrenamtlichen durchgeführt wird.

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erledigung von projektbezogenen Verwaltungsvorgängen
Einhaltung der Vorgaben und Pflichten der Geldgeber unter Einhaltung der Fristen, Erstellung von Evaluation und Statistik
Erstellen, Ausfüllen und Archivierung von Dokumenten
Kontrolle von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitkonten
Bearbeitung des Postverkehrs (Versicherung, Mobilfunk, etc.)
Abrechnung der Honorarkräfte/ freien Mitarbeiter/innen (Sprachmittler/innen,
Traumaberater/innen, Referent/innen)
Teilnahme an teaminternen Besprechungen

Ihr Profil

Qualifizierung zur Verwaltungsfachkraft, Bürokaufmann/frau oder Buchhalter/in mit
Kenntnissen im Verwaltungsmanagement (oder ähnliche Qualifikation)
Berufserfahrung in der Verwaltung (Erfahrung in einer
sozialen Einrichtung von Vorteil)
Erfahrung in Finanzbuchhaltung und in Verwendungsnachweisen für Förderanträge
Identifikation mit den Zielen und Werten des Vereins und dem Ansatz des Projekts
Interesse und Offenheit für die Zielgruppe bzw. den Kontext der Tätigkeit
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit und Flexibilität, eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges
Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick, schnelles
Auffassungsvermögen
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen wie Excel, Word, Office
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Stellenbeschreibung:

Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Arbeitsbeginn ab frühestens 15.07.2024
Tarifbezogene Vergütung: angelehnt an TVöD
Weihnachtsgeld
Innovative neue, soziale und werteorientierte Organisation und Führung
Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
Regelmäßige Supervision, Teilnahme an Fachveranstaltungen und Fortbildungen
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis 15.07.2024 mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben per Mail oder postalisch oder melden Sie sich gerne bei: we integrate e.V. - Projekt we support plus - Leonhardstr. 20a, 90443 Nürnberg - Frau Miriam Degmayr: team@wesupport.info - Tel.: 01721591520
Da wir uns für eine Gesellschaft ohne Rassismus und Diskriminierung einsetzen, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, LGBTQI, BIPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der NGO-Welt unterrepräsentiert sind. Von Bewerbungsfotos sowie Angaben zu Alter und Familienstand darf gerne abgesehen werden.
ArbeitsorteKarte anzeigen