Die Unternehmensgruppe Schneider & Zajontz ist ein seit ca. 50 Jahren in Heilbronn etabliertes Beratungsunternehmen für öffentliche Auftraggeber wie Städte, Gemeinden und öffentliche Verbände. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Schneider & Zajontz Gesellschaft für kommunale Entwicklung mbH sind die Kalkulation diverser öffentlicher Abgaben, die Erstellung der notwendigen Fachkataster sowie die Erstellung und Führung von Anlagenachweisen.
Wir kooperieren mit der Kanzlei für Kommunalentwicklung Spahn & Schöneweiß, um unsere Kunden vollumfänglich beraten zu können.
Sie haben Berufserfahrung und suchen nach einer neuen Herausforderung oder wollen nach einer Familienauszeit wieder in den Beruf zurückkehren und richtig durchstarten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
mit der Perspektive zum Aufstieg zur Assistenz der Geschäftsführung
in Vollzeit (unbefristet).
Ihre Aufgaben
Als Teil unseres Service-Teams erwarten Sie Aufgaben wie u.a.
eigenständige Kommunikation mit unseren Kunden, Kooperationspartnern sowie IT-Administrator
Terminplanung und Fristenmanagement
Fakturierung (Rechnungswesen / Überwachung Zahlungsverkehr)
Vertragsmanagement
Kundenbetreuung
Mitarbeit in der Akquise-Phase sowie Nachbetreuung von Aufträgen
professionelle Textverarbeitung in MS-Word / Outlook.
Tätigkeiten für unsere Kooperationskanzlei Spahn & Schöneweiß:
Honorarabrechnungen
Organisation / Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Mails).
Ihr Profil
Sie verfügen über
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Umgang mit MS-Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Teamgeist und Zuverlässigkeit
schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
selbständige Arbeitsweise und gutes Selbstmanagement.
Unser Angebot
Sie haben die Möglichkeit, sich aktiv bei der Modernisierung von Arbeitsprozessen einzubringen, mit mittelfristiger Aufstiegsmöglichkeit zur Assistenz der Geschäftsführung. Weiter bieten wir Ihnen flexible Rahmenbedingungen in einer familiären Umgebung.
Anfangsjahresgehalt von mind. 45.000 € brutto (bei 40 Wochenstunden inkl. Sonderzahlungen)
Nettolohnoptimierung (z.B. vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Laden von E-Fahrzeugen an büroeigener Wallbox, Sachgutscheine)
große klimatisierte Büroräume (2er-Zimmer)
kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Haus
kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Homeoffice mit Absprache (nach Einarbeitung und bis zu 2 Tage wöchentlich)
nach mehrjähriger Betriebszugehörigkeit: erfolgsorientierte Prämienzahlungen via Umsatzbeteiligung
Weiterbildungsmöglichkeiten.
