Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit 339 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 600.000 Katholiken und rund 8.000 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Die Erzdiözese Bamberg sucht für die Katholische Stadtkirche Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)
mit Dienstsitz in Nürnberg.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %**** einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund einer Ruhestandsnachfolge unbefristet neu zu besetzen.
Das Haus der Stadtkirche ist eine Servicestelle für unterschiedliche Dienstleistungen für die Gemeinden in Nürnberg der beiden Bistümer Eichstätt und Bamberg sowie für übergeordnete Dienste und Aufgaben.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für alle Anliegen der Bistümer, Pfarreien und weiterer Organisationen/Behörden
• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Zuarbeit für Geschäftsführung und Stadtdekan
• Mitwirkung an digitaler Dokumentation von Prozessen und Prozessänderungen
• Nutzung von Datenbanken, Excel (Pivot) und Word (Vorlagen, Serienbriefe)
• Anlernen anderer Mitarbeiter, Ehrenamtlicher und Gäste in digitale Tools (z. B. digitales Whiteboard)

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Produkte) und Spaß an allem Digitalen
• Gute Organisationsfähigkeit und stressfreier Umgang mit mehreren Anliegen gleichzeitig
• Aufgeschlossenheit und Freude beim Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Wir bieten

• Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersversorgung
• Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2025-014 bis spätestens 18.03.2025 online ein.