Verwaltungsangestellte(r) für Grundschule (Sekretärin)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte(r) für Grundschule (Sekretärin) Verwaltungsangestellte(r) für Grundschule (Sekretärin)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungsangestellte(r) für Grundschule (Sekretärin)Grundschule Ezelsdorf Golhut-Schule Land BayernTeilzeit (Vormittag)Burgthannab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVL5

Die Goldhut-Grundschule in Ezelsdorf sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat.

Die Grundschule ist eine reine Grundschule mit zwei Schulhäusern (1. bis 4. Klasse) im Schulamtsbezirk Nürnberger Land mit derzeit 9 Klassen und 207 Schülerinnen und Schülern.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Teilzeit: 20 Stunden an fünf Tagen während der Schulzeit, Urlaub ist an die Schulferien gebunden
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet
an der Goldhut-Grundschule Ezelsdorf, Schulstraße 38, 90559 Burgthann

Aufgabengebiete der ausgeschriebenen Stelle sind im Wesentlichen:

1. Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats

Abwicklung des Publikumsverkehrs
Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Termin-koordination, Dateneingabeund Auswertungen, Amtsblätter, Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs sowie Büroablage
Annahme der Post, auch von Paketen und Weitergabe dieser
Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Behörden sowie in Verwaltungsthemenmit dem Schulamt
Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Sachaufwandsträger und externen Partnern

2. Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung und das Schulleitungsteam
Führen von Krankenlisten, Meldung von Fehltagen
Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen, Schulanmeldung, Prüfungen, Sonderveranstaltungen,Konferenzen, Elternsprechtagen u. a.
Erstellung und Pflege von Statistiken und Bericht

3. Schülerangelegenheiten

zuarbeitende Tätigkeiten bei der Schulstatistik
Verwaltung der Schülerdaten und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
Anlage, Pflege und Archivierung von Schülerakten
Koordination der Schülerbeförderung
Bearbeitung von Schulbescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten
Formularwesen

4. Allgemeine Schulverwaltungsarbeiten

Rechnungsprüfung, Kontenüberwachung, Akten-und Inventarverwaltung
Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial und Schulbedarf
Verwaltung des Bestands und Überwachung der Lieferungen
Zuarbeit bei kleineren Vergaben

Vom dem bzw. der zukünftigen Stelleninhaber/-in erwarten wir:

Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Hohe Sozialkompetenz und Interesse am Umgang mit Kindern
Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in besonderem Maße
Fähigkeit, Aufgaben mit organisatorischem Geschick selbstständig und flexibel zu erledigen
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung (MS Office), schulisches Verwaltungsprogramm ASV
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Arbeitszeit in Präsenzform, an Werktagen ab 7.30 Uhr
Die Stelle ist mit TVL5 bewertet. Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden. Die erste und letzte Ferienwoche der Sommerferien sind vom Urlaub
ausgeschlossen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit an unsere Schule haben, senden Sie Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen an die Grundschule Ezelsdorf, Schulstraße 38, 90559 Burgthann zu Händen
Alexandra Sonntag, stellvertretende Schulleitung.
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