Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Würzburg einen Office Manager (w/m/d).

• Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
• Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.
• Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Exklusive Büroräume
• Microsoft Surface
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing
• Duz-Kultur
• Deutschlandweite Firmenevents
• Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!