Versanddisponent (m/w/d) befristet für 12 Monate

Aufgaben der Stelle

• Versendung unter Einbeziehung aller am Versandprozess beteiligten Partner
• Erstellung der Versandpapiere im SAP System gemäß Brose- und Kundenvorschriften, ggf. mit Bearbeitung in ergänzenden DV-Tools, z.B. Chepportal
• Erstellung der benötigten Dokumente im grenzüberschreitenden Warenverkehr unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, steuerlichen und zollrechtlichen Vorschriften
• Organisation von Sonderfahrten, incl. der Erfassung und Kontierung in SAP
• Prüfung von Frachtrechnungen und Klärung von Abweichungen mit dem Vorgesetzten oder Verursacher
• Übergabe der Verladepapiere an den Transportmitarbeiter
• Unterstützung bei der Verbuchung der Behälterbewegungen in SAP
• Mitarbeit bei Sicherstellung der rechtzeitigen Versendung von Leergut an Lieferanten, sowie Einfordern von benötigtem Kundenleergut bei den OEM´s bzw. dessen Dienstleisters
• Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. Easy-Buy, Bestellabwicklung, etc.
• Zusammenstellen von Kennzahlen und Erstellen von gesetzlich geforderten Statistiken
• Präferenzkalkulation einschließlich Einholung und Erstellung von Lieferantenerklärungen
• Unterstützung des Leiters Versand bei der Umsetzung von Vorschriften zur Einhaltung der ordnungsgemäßen Anwendung von Gesetzen und Regeln hinsichtlich der Zollabwicklung und Exportkontrolle am Standort

Profil der Stelle

• Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Versandbüro oder Außenhandel
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift