Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d)
mit handwerklicher Ausrichtung
am Dienstort Aschaffenburg
EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2025-029
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
In Abhängigkeit zu den zahlenmäßig zu betreuenden Bufdis ist eine Verlagerung des Dienstortes innerhalb des Regionalbereiches zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
- Unterweisen und Anleiten der Bufdis bei praktisch-handwerklichen Unterstützungsleistungen in den Ortsverbänden
- Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
- Pflege der Personalakten der Bufdis
- Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
- Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
- Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
- Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Aschaffenburg auch die Ortsverbände Alzenau, Obernburg und Miltenberg
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, vorzugsweise aus einem handwerklichen oder technischen Bereich (Holzverarbeitung, Metall- oder Elektrohandwerk etc.)
- Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen (hauptamtlich oder ehrenamtlich)
- Kenntnisse der anzuwendenden Vorschriften (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften etc.) oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
- Bereitschaft für die erforderlichen Impfungen (Tetanus, Hepatitis A)
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
- Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
Das bieten wir Ihnen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z.B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.02.2025 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-029.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren:
www.thw.de
