Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Pullach

Wir suchen

Wir suchen eine sympathische Teamassistenz, die sich verantwortungsvoll zusammen mit einer Kollegin um alle Themen am Empfang und im Office Management kümmert. Die Ausgestaltung der Teilzeit im Rahmen von 25 - 30 Stunden die Woche ist unterschiedlich möglich. ​

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen
• Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering
• Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc.
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events

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Über uns

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist.
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