Teamassistenz (m/w/d) 35h Woche

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) 35h Woche Teamassistenz (m/w/d) 35h WocheKopfbereichArbeitProjektassistent/inTeamassistenz (m/w/d) 35h WocheTintschl Technik GmbH VollzeitErlangenab 15.07.2024GesternStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Kerntechnik, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Assistenzaufgaben für die Teams und Führungskräfte der jeweiligen (technischen) Fachabteilungen
Terminplanung für die Abteilungsleitung
SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung)
Erfassen und Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
Verfolgen von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen
Genehmigungsworkflows
Organisation von Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur/Büromittel/SW-Lizenzen/Mitarbeiterausweis etc.
Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch nach Vorlage
Bewerbermanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat zwingend erforderlich
Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, MS-Office, COEDM, easy pro, Concur etc.
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gutes Organisationstalent
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich, Französisch wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
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