Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Terminkoordination sowie Verwaltung der Kalender und Bearbeitung interner und externer Terminanfragen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation nach Absprache
• Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten für den Standort Erlangen
• Präsenz vor Ort im Büro an 3-5 Tagen pro Woche
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung (z. B. mit SAP Concur)
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kundenorientierung und Engagement
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten sowie absolute Vertraulichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Homeoffice nach Absprache
• 35-Stunden-Woche