Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Nürnberg

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.
Als Teamassistenz spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer Prozesse!
In einem dynamischen Mittelstandsunternehmen trägst du maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos läuft und das Team bestmöglich unterstützt wird. Du sorgst für den perfekten Überblick und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team hast, dann bist du hier genau richtig!

Unser Kunde bietet Dir

• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Prozesse am Standort
• Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen sowie operativen Aufgaben
• Planung sowie organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten unserer Geschäftskunden
• Protokollführung sowie Erstellung von Berichten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Freude daran, im Team kreative Lösungen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein kompetentes und freundliches Auftreten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3612849