Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Du wirst die Teamassistenz/das Sekretariat von vier Führungskräften sein und hier vielfältige und interessante Aufgaben übernehmen:
• Terminkoordinierung; Du bist Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und verwaltest die Kalender der Führungskräfte
• Du koordinierst die Reisen (inkl. Buchungen) und erstellst die Abrechnungen der Reisen
• Du erstellst einfache Korrespondenz extern, wie intern; Beantwortung von Mails der Führungskräfte nach Absprache
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten für unser Büro in Erlangen
• Wir binden dich bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit ein
• Gewissenhaft hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie bei Analysen und Statistiken

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
• Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für dich selbstverständlich
• Persönlich zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus
• Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren
• Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­