Wir suchen aktuell:
Teamassistenz (m/w/d)
Würzburg - Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Übernahme einer Schnittstellen- und Koordinationsfunktion in einem Großprojekt
- Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Reiseplanung sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Teams in operativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze, inklusive IT-Support
- Mitwirkung im Dokumentenmanagement und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, teilweise in englischer Sprache
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der professionellen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Würzburg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
