Teamassistenz (m/w/d)

Start: April 2025
Dauer: 21 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Würzburg & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabe

• Bindeglied im Projekt SuedLink

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel Reiseplanung oder Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Verantwortlichkeit für Bestellungen des Büromaterials

• Unterstützung der Projektleiter Kabel & Tiefbau und ELbX und des Teams

• Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und IT-Support

• Unterstützung der Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
• Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Würzburg erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz

• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern