Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell:

Teamassistenz (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visa-Beantragung
• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
• Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung für das Team
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Workshops und Events
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP Ariba

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und Büroorganisation mit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder anderen vergleichbaren Softwaretools
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht mit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!