Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst abwechslungsreiche Aufgaben?
Dann bewirb Dich bei uns!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Teamassistenz (m/w/d).

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d)

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung sowie mehrjährige Erfahrung in Bürokommunikation und -organisation mit.
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und bist mit spezifischen Anwendungsprogrammen wie SAP R/3 oder anderen Softwaretools vertraut.
• Deine Sprachkenntnisse umfassen verhandlungssicheres Deutsch sowie fortgeschrittenes Englisch in Wort und Schrift.
• Zusatzkenntnisse, wie die einfache Webgestaltung nach Anweisung, runden Dein Profil ab.

Deine Aufgaben

Als "Teamassistenz (m/w/d)" unterstützt Du unser Team bei folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Das Fehlzeitenmanagement fällt in Deinen Aufgabenbereich.
• Du planst, buchst und rechnest lokale sowie internationale Reisen ab und beantragst Visa.
• Du bist verantwortlich für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation aller relevanten Prozesse.
• Die Bestellung und Bereitstellung der IT-Ausrüstung für das Team gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt und planst interne sowie externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Events.
• Die Beschaffung von Büromaterial sowie Bestellungen in Ariba liegen in Deinem Verantwortungsbereich.

Was wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitungszeit
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Personalbetreuung während des Projekteinsatzes

Kontakt

Lisa-Maria Ruder
Recruiting

T: 09412977291
Alpha - Engineering KG
Dr. Gessler Str. 10a
93051 Regensburg