Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Personal- und Abteilungsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Persönlichkeit in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente und reibungslose Büroorganisation im Abteilungsbüro unserer Personalleitung
• Assistenz der Personal- und Abteilungsleitung sowie bei Bedarf der Stellvertretung und Stabsmitarbeitenden, ergänzt durch die Funktion als erste/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam
• Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Kolleginnen und Kollegen sowie Kundschaft
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse in SAP-HCM von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, zuvorkommendes Auftreten
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete
• Loyalität, Diskretion, Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Barrierefreiheit, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Flexible Arbeitszeitmodelle, Fort- und Weiterbildung, Gute Verkehrsanbindung, Fahrradleasing, Jobticket, Kantine, Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, Tarifliche Vergütung nach TVöD - K, Vermögenswirksame Leistungen, Guthabenkarte

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025.

Für ergänzende Informationen steht Ihnen die Personal- und Abteilungsleitung, Frau Calik, unter Telefon 0911/398-2337 gerne zur Verfügung.