Teamassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung unseres Teams
• Organisieren und Verwalten der Mitarbeiter Schulungsplanung
• Controlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der Mitarbeiter
• Unterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von Reisekostenabrechnugen
• Pflege von Anwesenheitslisten
• Bestellung von IT-Equipment
• Hilfestellung bei IT-relevanten Themen sowie Auswertung von IT-Kostenaufstellungen
• Allgemeines Officemanagement
• Unterstützung bei der Planung von Events und Veranstaltungen (u.a. Recherche des Veranstaltungsorts, organisatorischer Ablauf und Koordination, Abstimmung mit Referenten, Abrechnungsabwicklung)
• Verwaltung relevanter Unterlagen (Checklisten, Verpflichtungserklärung)

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
• Gute MS Office Erfahrung
• Gute Anwendungskenntnisse SAP R/3
• Kommunikationsstark und Teamfähig

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie Lust auf diese sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive haben und ein kollegiales Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Beschäftigungsart:
Festanstellung
Arbeitsort:
Erlangen
Wir freuen uns auf Sie.