Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) - 180624-2-ERL

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) - 180624-2-ERL Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) - 180624-2-ERLKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) - 180624-2-ERLBFI Informationssysteme GmbHVollzeitErlangenab 01.07.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in der Durchführung spannender Projekte rund um die IT und des Engineerings.
Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen IT-Service und Betrieb, IT-Rollout, System- und Netzwerkadministration, Outsourcing, Managed Services, 3D Druck und 3D Scan sowie der individuellen Softwareentwicklung.
Zum Ausbau unseres Teams suchen wir aktuell eine/n:
Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) - 180624-2-ERL
für den Standort: Erlangen
Referenznummer: 180624-2-ERL
Beschreibung:
Terminplanung für die Abteilungsleitung
SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung)
Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikationen und Schulungen)
Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung
Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen
selbständige Formulierung von Infos / Hinweisen / Anweisungen an die zu betreuenden Teams
Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
Besucheranmeldungen und Restriktionen
Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur / Büromittel / SW-Lizenzen / Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
Aktualisierung der Organigramme
Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
Bewerbermanagement

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, easy pro. MS Office oder Concur
Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:
Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse
Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
Ihre Verfügbarkeit
Ihren Gehaltswunsch
eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind
Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?
einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
ein übertarifliches und festes Monatsgehalt
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an bewerbungen@bfi-info.de zur Verfügung stellen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.
Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe

BFI Unternehmensgruppe
Ötterichweg 7
90411 Nürnberg

Telefon: 0911 945 76 4
WWW: www.bfi-gruppe.de
WWW: www.bfi-jobs.de
Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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