Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftTeamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)time company Personal Service GmbHVollzeitSchicht/Nacht/­WochenendeErlangenab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: 23,28 EUR | Entgeltgruppe: EG 4Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen Dich
Du suchst den für dich perfekten Job? Super, denn genau den haben WIR!
Wir suchen Dich als Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Zusatzleistungen / Benefits
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif
Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif
Urlaubs- u. Weihnachtsgeld nach BAP/DGB-Tarif
bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
Qualifizierte und persönliche Betreuung in der Niederlassung
Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen
100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz

Aufgaben

Terminplanung für die Abteilungsleitung
SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung)
Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
Unterstützung bei Reisbuchungen und -Abrechnungen
Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikationen und Schulungen)
Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung
Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen
Genehmigungsworkflows
selbständige Formulierung von Infos / Hinweisen / Anweisungen an die zu betreuenden Teams
Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen Besucheranmeldungen und Restriktionen
Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur / Büromittel / SW-Lizenzen / Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
Aktualisierung der Organigramme
Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
Bewerbermanagement
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, etc.
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gutes Organisationstalent
Gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch)
Kenntnisse der Büroprozesse und Richtlinien der GmbH
Firmenbeschreibung
Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen!
Fair, nahbar und kommunikativBei uns steht faire und leistungsgerechte Bezahlung an oberster Stelle. Wir bezahlen nach Tarifvertrag und je nach Branche natürlich auch die jeweiligen Branchenzuschläge. Wir möchten, dass du Dich bei uns und unseren Kunden wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.
www.time-company.de
Abschluss
Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Dich.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung als Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) direkt hier über das Kontaktfeld. Oder du meldest dich gleich telefonisch bei uns.
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