Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d) Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)KopfbereichArbeitFremdsprachenkorrespondent/inTeamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)Lorenz Projekte GmbH & Co.KGVollzeitErlangenab 20.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TarifStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zur sicheren Energieversorgung in Deutschland und weltweit.
Zur langfristigen Überlassung mit Übernahmechance suchen wir SIE als
Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Meine Aufgaben
Umfangreiche Terminplanung
SAP-Stundenschreibung, Erfassen/Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen, Unterstützen bei der Reisebuchung/-abrechnung sowie Bewerbermanagement
Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Organisation von Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen, Besucheranmeldungen und Restriktionen, Aktualisierung von Organigrammen, Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen
Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch nach Vorlage
Meine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
Gute Englisch-Kenntnisse, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Team- und gute Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für die berufliche als auch die persönliche Entwicklung
Regelmäßige Social Events
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice innerhalb eines Hybridmodells
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung
ArbeitsorteKarte anzeigen