Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Die Aufgaben

• Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
• Sie unterstützen beim Terminmanagement
• Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
• Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
• Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
• Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
• Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
• Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
• Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
• Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
• Sie haben Spaß an neuen Medien
• Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbständigkeit und Freiräumen für Innovationen
• Ein kollegiales, motiviertes und kreatives Team
• sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung
• Großzügige, moderne und helle Büro- und Unterrichtsräume
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (KITA-Plätze, Ferienbetreuung etc.)

Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen