Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Selbständige Organisation des Büros in allen Bereichen durch selbständiges Zuarbeiten
• Eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Terminmanagement der zu betreuenden Arbeitsgruppen
• Annahme aller Anrufe oder Mails mit selbständiger Erledigung oder Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter, studentischen Hilfskräfte und externe Personen
• Personalverwaltung (z. B. Bearbeiten von Bewerbungen, Einstellungen, Zeitkontenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Vertragsverlängerungen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Erledigung der kompletten anfallenden Korrespondenz
• Internetpflege (z. B. Univis) / Bearbeitung bzw. Beantwortung von Emailanfragen

Das Know-how dafür

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie besitzen sehr gute und fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat mit überwiegend selbständiger Tätigkeit
• Sie verfügen über Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen