Teamassistenz am Lehrstuhl für Didaktik der Chemie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Didaktik der Chemie ist Teil der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Unser junges Team ist verantwortlich für die chemiebezogene Lehrkräftebildung und in verschiedenen Projekten forschen wir zum Lehren und Lernen im Fach Chemie. Dabei interessiert uns besonders, inwiefern Lernen mit Interesse am Fach zusammenhängt und wie chemische Repräsentationen sinnvoll in Lernprozesse eingebunden werden können.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminverwaltung und -koordination
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Unterstützung bei Veranstaltungen des Fortbildungszentrums
• Überwachung und Verwaltung der Finanzen des Lehrstuhls (Drittmittelverwaltung, Zahlungsabwicklung, Abrechnung von Dienstreisen)
• Unterstützung bei der Personaladministration

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Finanz- und Sachmittelverwaltung notwendig
• Erfahrung mit den IT-Systemen der FAU (Buchungssystem FSV, Verwaltungsportal Campo, Lernplattform StudOn) wünschenswert oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• (Rasche) Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Empathie
• Zuverlässigkeit und Fähigkeit in einem jungen Team zu arbeiten
• Zeit- und Selbstmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.