Specialist Travel Management (m/w/d)
Germany / Bayreuth
CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum in den letzten Jahren, suchen wir stetig ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgs.
Verantwortungsbereiche:
- Überwachung und Verwaltung aller Aspekte der Mitarbeiterreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelunterkünfte, Bodentransport und weiterer erforderlicher Arrangements
- Enge Zusammenarbeit mit Reisebüros, Verhandlung von Verträgen und Tarifen zur Sicherstellung kosteneffizienter und reibungsloser Reiseoptionen
- Entwicklung, Implementierung und Pflege von Reiserichtlinien und -verfahren, um Compliance, Effizienz und Kostenkontrolle zu gewährleisten
- Beratung von Mitarbeitern zu Reisebestimmungen, Visaanforderungen und Best Practices, um eine reibungslose und stressfreie Reise zu ermöglichen
- Beobachtung und Analyse aktueller Trends, Technologien und Best Practices in der Reisebranche zur kontinuierlichen Verbesserung der Reiseprozesse
- Bearbeitung und Lösung von Reiseunterbrechungen (z. B. Flugausfälle, Verspätungen) durch schnelle Koordination alternativer Lösungen
- Überprüfung, Analyse und Kontrolle von Reisekosten und Rechnungen, um deren Genauigkeit, Kostenoptimierung und Einhaltung des Budgets sicherzustellen
- Erstellung regelmäßiger Reiseberichte zu Ausgaben, Trends und Einsparpotenzialen für das Management
- Zusammenarbeit mit Finanz- und HR-Abteilungen, um Reiseprozesse effizient zu gestalten und mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
- Sicherstellung der Einhaltung von Reisesicherheitsmaßnahmen, Unterstützung der Mitarbeiter mit entsprechenden Richtlinien und Implementierung notwendiger Sicherheitsprotokolle
- Stellvertretung im Fuhrparkmanagement, Unterstützung betrieblicher Anforderungen und Übernahme fleet-bezogener Aufgaben
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, eine gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Reisebüros, Anbietern und Mitarbeitern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um mehrere Reisebuchungen gleichzeitig zu koordinieren
- Analytisches Denken mit der Fähigkeit, Reisedaten, Kosten und Trends zu interpretieren und zu bewerten
- Erfahrung im Corporate Travel Management oder einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Kenntnisse über Branchenpraktiken, Reisebestimmungen und Online-Buchungssysteme
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Englischkenntnisse und solide Deutschkenntnisse
Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 29 Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine attraktive Vergütung, kostenlose Getränke sowie Rabatte auf unsere Produkte.
