Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (w/m/d)

Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil des Teams „Shareholder Controlling“ und übernehmen wichtige Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse
• Sie koordinieren Unterschriftstermine und bereiten diese entsprechend vor, indem Sie Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, an Notarterminen teilnehmen und zu beglaubigende/beurkundende Dokumente mit dem Notariat vorab inhaltlich und bezüglich formaler Anforderungen abstimmen (z.B. Apostille)
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie beispielsweise Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen der Innomotics Group
• Ihre Tätigkeit umfasst die Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden
• Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, pflegen Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger) und übernehmen Teamassistenzaufgaben

Ihr Profil

• Sie weisen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung vor
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit sammeln
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität
• Sie sind aufgeschlossen und organisiert und haben Spaß an der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Sie überzeugen mit der Fähigkeit, die Komplexität von Aufgaben zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und haben ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
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