Seminarkoordinator/in (m/w/d) mit technischem Verständnis und Interesse an Online-Moderation // Standort Bad Rappenau/Fürfeld
Die ARBER-Seminare GmbH ist seit über 24 Jahren einer der führenden Seminar-Anbieter für die Anwaltschaft und juristisches Fachpersonal. Wir organisieren bundesweit in über 10 Städten und derzeit 20 Fachbereichen erfolgreiche Fortbildungen für die Anwaltschaft. Unser Team besteht aus 15 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Engagement für erstklassige Weiterbildung stehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Seminarkoordinator/in für die Planung, Organisation und Durchführung unserer (Online-)Seminare.
Deine Aufgaben
- Planung und Organisation: Koordination von Seminarterminen, Abstimmung mit Referent/innen und Teilnehmer/innen sowie Verwaltung von Anmeldungen.
- Technische Vorbereitung: Einrichtung und Betreuung der Online-Plattformen (z. B. MS Teams).
- Moderation: Unterstützung der Referent/innen durch Begrüßung und technische Betreuung während der Online-Seminare.
- Teilnehmerbetreuung: Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um das Seminar - vor, während und nach der Veranstaltung - Gelegentliche Einsätze an Samstagen sind möglich und werden im Team abgestimmt; ein entsprechender Ausgleich ist selbstverständlich vorgesehen.
- Qualitätssicherung: Feedback-Auswertung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Seminarorganisation - Gerne auch mit einer Ausbildung als REFA oder RENO.
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und technischen Systemen.
- Freude am Umgang mit Menschen und eine souveräne, freundliche Moderationsweise.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Stärken in der service- und dienstleistungsorientierten Kommunikation sowie ein offenes und verbindliches Auftreten.
- Auch Quereinsteiger/innen mit Interesse an neuen Medien sind herzlich willkommen! Eine umfassende Einarbeitung ist bei uns gewährleistet.
Das bieten wir dir
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
- Langfristige Mitarbeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum) an
ARBER-Seminare GmbH
Frau Manja Breitfeld
m.breitfeld@arber-seminare.de
Falls du noch weitere Fragen hast, kannst du uns gerne auch eine E-Mail schicken.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der ARBER-Seminare.
