Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I - Prof. Dr. Jörg Vogel)
bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Sekretariat der Institutsleitung (w/m/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das Zentrum für Infektionsforschung (ZINF) und das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI). Wir suchen Verstärkung für das Sekretariat von Prof. Jörg Vogel in einem internationalen Umfeld und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihr Aufgabenbereich
§ selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
§ allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
§ vorausschauende, organisatorische Unterstützung des Institutsvorstands
§ Terminkoordination und Überwachung sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
§ Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
§ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
§ Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
§ Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Qualifikationsprofil:
§ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Fremdsprachen- sekretärin oder Fremdsprachensekretär oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
§ Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement sind vorteilhaft
§ gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
§ sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift (bitte legen Sie, sofern vorhanden, einen entsprechenden Nachweis bei)
§ hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil
§ die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
§ Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
§ Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
§ die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L - E6 bis E8) inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
§ vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut
§ Einbindung in ein engagiertes Team
§ individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
§ vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
§ einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg
§ Sonderkonditionen sowie Rabatte bei verschiedenen Partnern („Corporate Benefits“)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt****
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe „Sekretariat“ im Betreff) als ein PDF-Dokument bis zum 12.01.2025 an Monika Schraut (monika.schraut@uni-wuerzburg.de) oder per Post an folgende Adresse:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Institut für Molekulare Infektionsbiologie
Monika Schraut
Josef-Schneider-Str. 2, D15
97080 Würzburg
