Sekretariat der Geschäftsführung - Workplace Services (m/w/d)

Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Sekretariat der Geschäftsführung - Workplace Services
Einsatzbereich: IT - Infrastruktur // Ort: Heilbronn (hybrid) // Arbeitsmodell: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung, des Führungsteams und des Bereiches - Du bist wichtiger Teil des Teams und hältst uns den Rücken frei
• Verantwortung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie des allgemeinen Officemanagements
• Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ehrliche, zuverlässige, eigenverantwortliche, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und selbstsicheres Auftreten
• Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Themen, Informationen und Daten
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Offenheit und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sowie Microsoft Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst dich mit abwechslungsreichen Themen
• Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
• Vertrauen: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
• Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schwarz Dienstleistung KG · Heiko Kiefer · Referenz-Nr. 41922
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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