Sekretariat an der Christian-Schmidt-Schule (m/w/d)

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Amt23 - Schulen und Kultur -ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung ab sofort eine Stelle im

Sekretariat an der Christian-Schmidt-Schule (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.
Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten. Die Christian-Schmidt-Schule in Neckarsulm ist die technische Berufsschule in der Trägerschaft des Landkreises Heilbronn mit einem differenzierten Bildungsangebot, welches von ca. 3.000 Schülerinnen und Schülern in Anspruch genommen wird. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags.

IHRE AUFGABEN

• Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
• Unterstützung der Schulleitung bei schulischen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
• Beratung von Schülern, Eltern und Betreuern über die weitere schulische Laufbahn sowie zu Anfragen zum schulischen Angebot
• Bearbeitung von Rechnungen und Inventarlisten sowie Verwaltung der Zahlstelle

· Unterstützung bei schulorganisatorischen verwaltungstechnischen Aufgaben (Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen)
· Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung der Prüfungen in Zusammenarbeit mit Kammern, Betrieben, Lehrern und Schülern

• Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen und schulischen Dokumenten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes Organisationsgeschick
• Sie sind flexibel und belastbar
• gute Kenntnisse in MS-Office

UNSER ANGEBOT

• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
• Dienstort Neckarsulm an der Christian-Schmidt-Schule (berufliche Schule mit ca. 3000 Schülerinnen und Schülern)
• Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
• Corporate Benefits
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 1. Dezember 2024.
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Hanna Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bettina Münch (Tel.: 07131/994-204) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn