Sekretariat der Beratungsstelle für Familie und Jugend (m/w/d)

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Amt40 -Jugendamt Besondere Dienste-istim Rahmen einerStellennachbesetzungzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle im

Sekretariat der Beratungsstelle für Familie und Jugend (m/w/d)

unbefristetzu besetzen.
Das Sachgebiet Beratungsstelle für Familie und Jugend gliedert sich in die Bereiche Erziehungs- und Familienberatung, Hilfe bei sexueller Gewalt, Schwangerenberatung, Frühe Familienhilfen und dem Fachdienst für Trennung, Scheidung und Umgang. Das gesamte Team besteht aus Beraterinnen und Beratern verschiedener Fachrichtungen mit unterschiedlichen methodischen Zusatzqualifikationen. Der Aufgabenbereich des Sekretariats ergibt sich aus dem allgemeinen Auftrag, die Beratungsfachkräfte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Durch seine Aufgabenwahrnehmung hat das Sekretariat einen wesentlichen Anteil an der Gestaltung der kommunikativen Abläufe innerhalb der Beratungsstelle und nach außen.

IHRE AUFGABEN

• Erstkontakt mit Ratsuchenden
• Unterstützung der Leitungskräfte und Mitarbeitenden
• Organisatorische Aufgaben bei Terminplanungen/Vorbereitungen von Besprechungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Büroorganisation, Aktenverwaltung, Post, Materialverwaltung, Eingabe von Basisstatistikdaten)

IHR PROFIL

• abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• kundenfreundliches Auftreten und gute Umgangsformen

UNSER ANGEBOT

• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
• Vollzeittätigkeit
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• GezieltePersonalentwicklung, individuelle Coachings
• Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
• Verpflegungszuschuss für die Kantine
• Corporate Benefits
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag,9.Februar2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich amMittwoch, den19.Februar2025 nachmittags statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht IhnenFrauKölling (Tel.: 07131/994-401) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen FrauKarin Bleymeyer(Tel.: 07131/994-1041) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn