Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Im Amt51-Migration und Integration- ist im Rahmen einerStellennachbesetzungab 1. April 2025eine Stelle als
Sekretariat der Amtsleitung sowie Mitarbeit im Bereich der Koordination von Elternmentoren (m/w/d)
unbefristetzu besetzen.
Das Amt 51 - Migration und Integration - ist dem Dezernat 5, Staatliche Verwaltung II, zugeordnet und ist für die aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten von Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit sowie für die Unterbringung, Versorgung und Integration geflüchteter Menschen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz (FlüAG) zuständig. Dazu gehören die 5 Sachgebiete Ausländeramt, Integrationsdienst, Asylbewerberleistung, Unterbringung von Geflüchteten/-Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften und Integrationsplanung.
IHRE AUFGABEN
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie koordinieren sachgebietsübergreifende Abfragen und stellen sicher, dass die Kommunikation zwischen den Sachgebieten unkompliziert funktioniert.
Außerdem sind Sie der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen geht. Hierbei sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft.
Sie behalten stets den Überblick: SAP-Buchungen übernehmen Sie souverän. Präzises und termingerechtes Arbeiten ist hier das A und O.
In der Vermittlung und Abrechnung von Elternmentoren-Einsätzen unterstützen Sie aktiv unsere wertvolle Arbeit im Bereich der interkulturellen Elternarbeit. Dabei sorgen Sie dafür, dass Elternabende und Elterngespräche durch ehrenamtliche Dolmetschende professionell begleitet werden.
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung als
zur/-m Verwaltungsfachangestellten oder
als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
als Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/r oder
eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und verfügen über Teamgeist.
Durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich sowohl interne als auch externe Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen.
Sie handeln stets mit Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sie sind flexibel und belastbar und begegnen Herausforderungen mit Ruhe und Gelassenheit.
Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe.
UNSER ANGEBOT
Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist (Voraussetzung ist, dass die Bewerberlage eine Besetzung im Tandem ermöglicht)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
GezieltePersonalentwicklung, individuelle Coachings
Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
Verpflegungszuschuss für die Kantine
Corporate Benefits
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag,27.Oktober2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht IhnenFrauKatharina Fischer (Tel.: 07131/994-266) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen FrauNatalie Klein(Tel.: 07131/994-207) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
