Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Klinische Kinder- u. Jugendlichlenpsychologie, T41/2024

Am Lehrstuhl für Klinische Kinder- und Jugendlichenpsychologie und der aufzubauenden Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** eine Teilzeitstelle (66%, 26,40 Std./Woche zu erbringende Arbeitszeit), zunächst befristet für 2 Jahre, als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EGr. 6 TV-L; Kennziffer T41/2024
zu besetzen.
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats sowie eines Ambulanzsekretariats für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie anfallen. Insbesondere zählen hierzu:

• Allgemeines Büro- und Ambulanzmanagement, Praxisverwaltung, Termin-koordination und Terminvergabe und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
• Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
• Auskunft in und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Patientinnen und Patienten, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
• Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Ambulanzabläufen, Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen etc.)
• Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbank, Raumbuchungen) und Praxisverwaltung (psyprax)
• Dokumentation und quartalsweise Abrechnung der Leistungen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement der Ambulanz
• Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
• Pflege von Webseiten des Lehrstuhls und der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche
• Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und
• Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

Ihr Profil

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben sowie in der Praxisverwaltung
• Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Arbeitsgeschwindigkeit und Multitasking Fähigkeit
• Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage,
• Rechnungsbearbeitung etc.) sowie organisatorische Eignung
• Vorerfahrung in der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten wünschenswert
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
• Vorerfahrungen im Qualitätsmanagement und Abrechnung (Praxisverwaltung) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten an der Spitze internationaler Forschung und Patientenversorgung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Ein sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Arbeitsumfeld
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Cedric Sachser, E-Mail: cedric.sachser@uni-bamberg.de, wenden.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 10.11.2024 unter Angabe der Kennziffer T41/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstr. 16, 96047 Bamberg, E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de.