Sekretär:in (m/w/d) für die Vorständin Soziales
Das Diakonische Werk Bayern ist ein Zusammenschluss der Rechtsträger (Vereine, GmbHs, Körperschaften, Stiftungen, Fachverbände und Arbeitsgemeinschaften), die im Bereich der Evang.-Luth. Kirche in Bayern Aufgaben der Diakonie wahrnehmen. Zudem ist es ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Diakonische Werk Bayern hat gegenwärtig über 1.280 Mitglieder mit insgesamt fast 100.000 Hauptamtlichen und rund 30.000 ehrenamtlichen Mitarbeitenden mit Überzeugung und Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sekretär:in (m/w/d) für die Vorständin Soziales Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bayern
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Pirckheimerstraße 6, 90408 Nürnberg
Bewerbungsfrist: 17\. September 2024
Zu Ihren Aufgaben gehört konkret:
- Unterstützung der Vorständin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verbindliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Mitglieder sowie externe Stakeholder
- Verantwortung für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und des Officemanagements inklusive Korrespondenz und Ablage
- Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Tagungen und Sitzungen, inkl. Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Recherchen, Einholung fehlender Unterlagen und Koordination der diesbezüglich notwendigen Zuarbeit von Dritten
- Zusammenstellung von vielfältigen Daten und Berichten, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen sowie Archivierung von Dokumenten
Das bringen Sie mit
- Sie besitzen vertieftes oder erweitertes Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten, die in der Regel durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroassistenz oder ähnliches, erworben werden können.
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
- Sie sind es gewohnt, in kleinen Teams zu arbeiten und die damit verbundene Zusammenarbeit konstruktiv sowie aufgabenorientiert zu gestalten.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität haben bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben für Sie oberste Priorität.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und pflegen eine wertschätzende und klare Kommunikation
- Sie jonglieren täglich gerne mit wechselnden und abwechslungsreichen Tätigkeiten, sind belastbar und arbeiten gerne vorausschauend.
- Sie fühlen sich unserem kirchlichen-diakonischen Auftrag verbunden und tragen diesen gerne mit.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine gute und begleitete Einarbeitungs- und Onboardingphase.
- Eine Vergütung nach AVR Bayern Entgeltgruppe 9 mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Familienbonus und vermögenswirksamen Leistungen.
- Nach einem halben Jahr Betriebszugehörigkeit haben Sie die Möglichkeit zu einer kirchlichen Höherversicherung.
- Wir fördern Ihre Erfahrung mit berufsbegleitenden Fortbildungen durch unser hauseigenes Diakonie.Kolleg.
- Wir sichern Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu - wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Wir investieren in Ihre Gesundheit, Sie können an Angeboten, wie Rückenschule, Gesundheitstagen etc. teilnehmen.
- Ihr neuer Arbeitsplatz in Nürnberg ist perfekt zu erreichen (Mitarbeitendenparkplätze, gute Anbindung im öffentlichen Nahverkehr, VGN-Jobticket).
- Sie erwartet ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Absprache im Team.
Weitere Informationen
Kontakt
Diakonisches Werk Bayern
Pirckheimerstr. 6
90408 Nürnberg
Deutschland
http://www.diakonie-bayern.de
bewerbung@diakonie-bayern.de 0911 9354212
